Artificial Intelligence (AI) verandert de manier waarop bedrijven met hun boekhouding en ERP-systemen werken. Dankzij het Model Context Protocol (MCP) kunt u AI-assistenten rechtstreeks koppelen aan Exact Online. In dit artikel delen we vijf praktische manieren waarop u AI vandaag al kunt inzetten voor uw Exact Online administratie.

1. Voorraadstanden opvragen in natuurlijke taal

Een van de meest directe toepassingen van AI met Exact Online is het opvragen van voorraadstanden. In plaats van handmatig door schermen te navigeren, stelt u simpelweg een vraag aan uw AI-assistent. Denk aan vragen als: "Hoeveel stuks van artikel X hebben we op voorraad?" of "Welke artikelen zijn bijna uitverkocht?"

De AI-assistent zoekt via MCP in uw Exact Online omgeving en geeft direct antwoord. Dit bespaart tijd en maakt voorraadinformatie toegankelijk voor iedereen in uw organisatie, ook voor medewerkers die niet dagelijks in Exact Online werken.

2. Orders aanmaken via een gesprek

Met de MCP-koppeling kunt u zowel verkoop- als inkooporders aanmaken door er simpelweg om te vragen. U vertelt de AI-assistent welke klant of leverancier het betreft, welke artikelen en hoeveel stuks, en de order wordt automatisch aangemaakt in Exact Online.

Dit is bijzonder handig voor medewerkers die onderweg zijn of snel een order moeten plaatsen. Geen ingewikkelde formulieren meer, maar gewoon een natuurlijk gesprek met uw AI-assistent zoals ChatGPT.

3. Magazijnbeheer en verplaatsingen

Werkt u met meerdere magazijnen? Dan weet u hoe tijdrovend het kan zijn om voorraadverplaatsingen te regelen. Met AI en MCP kunt u eenvoudig voorraad verplaatsen tussen magazijnen door te zeggen: "Verplaats 50 stuks van artikel Y van magazijn A naar magazijn B."

Daarnaast kunt u informatie opvragen over opslaglocaties, batchnummers en serienummers. De AI-assistent heeft toegang tot al deze gegevens en presenteert ze overzichtelijk.

4. Klant- en leveranciersinformatie opzoeken

Snel de contactgegevens van een klant nodig? Of wilt u weten welke leveranciers een bepaald artikel leveren? Vraag het aan uw AI-assistent. Via MCP doorzoekt de AI uw klanten- en leveranciersbestand in Exact Online en geeft direct het gewenste antwoord.

U kunt ook nieuwe klanten en contactpersonen aanmaken via een gesprek. Geef de naam, het adres en de contactgegevens op, en de AI-assistent maakt het account aan in Exact Online.

5. Productieorders en werkorders beheren

Voor productiebedrijven biedt de MCP-koppeling krachtige mogelijkheden. U kunt productieorders aanmaken, materialen uitgeven, gereedmeldingen doen en zelfs tijd registreren op bewerkingsstappen. Dit alles via een gesprek met uw AI-assistent.

Stel u voor dat een productiemedewerker zegt: "Maak een werkorder aan voor 100 stuks van product Z." De AI-assistent maakt de order aan, inclusief het juiste materiaalplan op basis van de stuklijst in Exact Online.

Aan de slag

De koppeling tussen AI en Exact Online via MCP opent een wereld aan mogelijkheden. Of u nu een klein bedrijf bent of een grote organisatie, AI kan uw dagelijkse werkzaamheden aanzienlijk vereenvoudigen.

Wilt u beginnen? De MCP-koppeling instellen is eenvoudig en binnen enkele minuten geregeld via de Barcode Scan App. Probeer het vandaag nog en ontdek wat AI voor uw Exact Online administratie kan betekenen.