Microsoft — Copilot

Microsoft Copilot koppelen aan Exact Online

Microsoft Copilot is geïntegreerd in Microsoft 365 en daarmee al aanwezig op uw werkplek. Via het Model Context Protocol (MCP) en de Barcode Scan App krijgt Copilot directe toegang tot uw Exact Online administratie. Vraag voorraadstanden op, maak orders aan en beheer uw magazijn — rechtstreeks vanuit Teams, Outlook of Excel.

Start met de Barcode Scan App → Meer over MCP

Waarom Microsoft Copilot met Exact Online?

Uw ERP-data direct beschikbaar in de Microsoft 365 omgeving die u al dagelijks gebruikt

Microsoft Copilot is diep geïntegreerd in de Microsoft 365 omgeving die de meeste Nederlandse bedrijven al dagelijks gebruiken. Door Copilot te koppelen aan Exact Online via het Model Context Protocol (MCP) combineert u uw bestaande Office-werkstromen met uw ERP-data — zonder van applicatie te hoeven wisselen.

Copilot Studio ondersteunt native MCP-servers, waardoor de koppeling met de Barcode Scan App eenvoudig te realiseren is. Veel Exact Online gebruikers hebben al een Microsoft 365 abonnement, waardoor Copilot de laagdrempeligste manier is om AI toe te voegen aan uw bedrijfsprocessen.

💻

Microsoft 365

Geïntegreerd in uw werkplek. Copilot werkt in Teams, Outlook, Excel en andere apps die u al dagelijks gebruikt.

⚙

Copilot Studio

Koppel MCP-servers eenvoudig via Copilot Studio. Configureer de verbinding met Exact Online zonder code te schrijven.

📄

Office integratie

Combineer Exact Online data met Excel, Teams en Outlook. Maak rapporten, deel inzichten en verwerk orders vanuit uw Office-apps.

Wat kunt u doen met Copilot en Exact Online?

Voorbeelden van hoe Microsoft Copilot uw dagelijkse Office-werkstromen verrijkt met ERP-data

Teams & communicatie

Orderstatus delen in Teams

Wat is de leverstatus van verkooporder 12345? Deel het overzicht in het Teams-kanaal van het salesteam.

Copilot haalt de orderstatus op uit Exact Online en deelt een overzichtelijk bericht in Microsoft Teams, zonder dat u van applicatie hoeft te wisselen.

Excel & rapportage

Voorraadoverzicht in Excel

Geef een overzicht van alle artikelen met een voorraad lager dan 10 stuks in het hoofdmagazijn.

Copilot bevraagt Exact Online en presenteert de resultaten direct in Excel, klaar voor verdere analyse of rapportage aan uw team.

Outlook & inkoop

Inkooporder aanmaken vanuit e-mail

Maak een inkooporder aan bij leverancier Van Dijk voor de artikelen uit deze offerte-email.

Vanuit Outlook herkent Copilot de artikelen in een leveranciersmail en maakt direct een inkooporder aan in Exact Online.

Beschikbare functies via Microsoft Copilot

De MCP-server van de Barcode Scan App biedt toegang tot al uw Exact Online data

📦

Voorraadbeheer

Artikelen zoeken, voorraadstanden opvragen, batchnummers traceren, serienummerhistorie bekijken en voorraad per locatie opvragen.

📋

Verkooporders

Orders zoeken, aanmaken en details bekijken. Leverstatus en factuurstatus controleren. Orderregels toevoegen.

🛒

Inkooporders

Inkooporders aanmaken bij leveranciers, ontvangsten boeken en openstaande bestellingen volgen.

⚙

Productieorders

Werkorders bekijken, materiaalplannen inzien, gereedmeldingen doen en productiestatus volgen.

🏢

Magazijnbeheer

Verplaatsingen aanmaken, opslaglocaties beheren en schakelen tussen meerdere magazijnen.

👥

Klanten & Leveranciers

Accounts zoeken en aanmaken, contactgegevens beheren en leveranciersartikelen opvragen.

Microsoft Copilot koppelen aan Exact Online?

Start vandaag met de Barcode Scan App en verbind Microsoft Copilot met uw Exact Online administratie via MCP.

Ga naar de Barcode Scan App → Neem contact op

Veelgestelde vragen over Microsoft Copilot en Exact Online

Kan Microsoft Copilot verbinden met Exact Online?

Ja, via het Model Context Protocol (MCP) en de Barcode Scan App kunt u Microsoft Copilot direct verbinden met Exact Online. Copilot Studio ondersteunt MCP-servers, waardoor u vanuit uw Microsoft 365 omgeving direct toegang hebt tot uw bedrijfsdata.

Hoe koppel ik Copilot Studio aan Exact Online?

Via de MCP-server van de Barcode Scan App. U configureert de MCP-verbinding in Copilot Studio en kunt vervolgens vanuit elke Microsoft 365 applicatie communiceren met uw Exact Online administratie. De setup duurt slechts enkele minuten.

Werkt de koppeling met alle Microsoft 365 apps?

Ja, zodra de MCP-verbinding is geconfigureerd in Copilot Studio, kunt u vanuit Teams, Outlook, Excel en andere Microsoft 365 applicaties vragen stellen over uw Exact Online data. Copilot fungeert als een brug tussen uw Office-werkplek en uw ERP-systeem.

Heb ik een Copilot Studio licentie nodig?

Voor het koppelen van MCP-servers aan Microsoft Copilot heeft u Copilot Studio nodig. Veel Microsoft 365 Business en Enterprise abonnementen bieden toegang tot Copilot Studio. Raadpleeg de Microsoft documentatie voor de actuele licentievereisten.

Is het veilig om Copilot te koppelen aan mijn Exact Online administratie?

Ja. De verbinding verloopt via de gecertificeerde Barcode Scan App en past binnen uw bestaande Microsoft 365 beveiligingsbeleid. Alle communicatie is beveiligd en u behoudt volledige controle over welke gegevens toegankelijk zijn.

Werkt ook met andere AI-assistenten

MCP is een open standaard — niet alleen Microsoft Copilot, maar ook andere AI’s kunnen verbinden met Exact Online